Wszystko co musisz wiedzieć o Freebeez
Freebeez to platforma, która pozwala Ci wystawiać faktury bez posiadania własnej firmy. Działamy jako pośrednik pomiędzy Tobą a Twoim Klientem: Twojemu Klientowi wystawiamy fakturę, a z Tobą zawieramy umowę o dzieło.
W 100%. Umowa o dzieło to jeden z najpopularniejszych i w pełni legalnych sposobów współpracy w Polsce. Freebeez działa jako podmiot gospodarczy, który oficjalnie rozlicza Twoją pracę — zgodnie z przepisami podatkowymi i prawnymi. Żadnych szarych stref.
Tak, i to dla obu stron. To jest jedna z największych zalet Freebeez!
Jako Freelancer możesz rozpocząć pracą nad zamówieniem dopiero gdy potwierdzimy Ci, że Klient zapłacił — masz pewność, że pieniądze już są. Koniec z pracą „na zaufanie” i czekaniem na przelew.
Klient z kolei wie, że pieniądze trafiają najpierw na konto Freebeez i trafią do Ciebie dopiero gdy potwierdzisz, że praca jest wykonana i przekazana. Żadna strona nie ryzykuje.
Każdy, kto wykonuje zamówienia dla swoich Klientów, ale nie chce lub nie może prowadzić własnej firmy. Graficy, programiści, copywriterzy, fotografowie, tłumacze, konsultanci — jeśli masz Klienta i projekt do rozliczenia, jesteś w dobrym miejscu.
Działalność to stałe koszty (ZUS od pierwszego dnia, księgowość, formalności), nawet jeśli w danym miesiącu nic nie zarabiasz. Freebeez pobiera prowizję tylko wtedy, gdy faktycznie rozliczasz zlecenie. Zero zobowiązań, zero formalności, zero wysokich składek ZUS.
Freebeez powstał z myślą o osobach, które nie prowadzą działalności gospodarczej — i dla nich działa najlepiej.
Jeśli masz własną firmę, możesz wystawiać faktury samodzielnie, więc Freebeez nie da Ci nic, czego już nie masz. Co więcej, łączenie rozliczeń przez platformę z równolegle prowadzoną działalnością może rodzić niepotrzebne komplikacje podatkowe. Zdecydowanie nie warto. Zawsze jednak możesz skonsultować taką opcję ze swoim doradcą podatkowym i rozważyć, czy w Twoim indywidualnym przypadku jest to możliwe i bezpieczne.
Jeśli natomiast dopiero zastanawiasz się, czy założyć firmę — chętnie pomożemy Ci ocenić, czy Freebeez wystarczy na tym etapie. Napisz do nas.
Wszystkie, które mają charakter dzieła — czyli efektem jest konkretny, skończony rezultat. Projekt graficzny, strona internetowa, artykuł, zdjęcia, aplikacja, raport, tłumaczenie, kampania reklamowa. Szczegółowe kategorie prac wymienione są tutaj – KATEGORIE a jeśli nie jesteś pewien, czy Twoje zlecenie się kwalifikuje — napisz do nas, sprawdzimy razem.
Proste. Wchodzisz na Freebeez, logujesz się do „Panelu Freelancera” i wypełniasz krótki formularz – wpisujesz dane zamówienia i kwotę, podajesz dane Klienta. Na tej podstawie generuje się faktura, która trafia do Twojego Klienta.
Gdy Klient opłaci fakturę, zawieramy z Tobą umowę o dzieło (z automatu, nie musisz nic dodatkowo robić, wszystkie dane do umowy zawarte były w formularzu, który był podstawą do wystawienia faktury).
Płatność Klienta trafia na nasze konto. Zanim trafi ona do Ciebie, potwierdzasz nam, że wykonałeś zamówienie i przekazałeś je Klientowi. Wgrywasz nam potwierdzenie pracy a my przelewamy Ci Twoją należność po potrąceniu prowizji i podatku. Tyle.
Żadnych. Po Twojej stronie są tylko dwa działania opisane powyżej, czyli:
1. Wypełniasz krótki formularz, w którym opisujesz zamówienie, wpisujesz kwotę i dane Klienta. Formularz ten jest podstawą zarówno do wystawienia faktury dla Klienta, jak i do umowy o dzieło zawieranej z Tobą. Wypełnienie formularza zajmie Ci dosłownie 2 minuty.
2. Drugim Twoim działaniem jest potwierdzenie wykonania przez Ciebie zamówienia i przesłania nam efektu Twojej pracy. Jest to niezbędne do wypłaty Twojego wynagrodzenia. Zrobisz to jednym kliknięciem w swoim „Panelu Freelancera”.
Reszta formalności jest po naszej stronie – wystawiamy fakturę, zajmujemy się formalnościami związanymi z umową o dzieło, wypłacamy Ci wynagrodzenie, odprowadzamy za Ciebie podatek, zgłaszamy umowę do odpowiednich urzędów a na koniec roku otrzymasz od nas PIT-11.
Jak widzisz, po Twojej stronie są dosłownie dwa kliknięcia, resztę ogarniamy my.
Żadnych. Klient dostaje standardową fakturę — taką samą, jaką dostałby od każdej innej firmy. Może ją bez problemu zaksięgować i odliczyć VAT. Nie musi interesować się tym, jak to działa od Twojej strony.
Może — ale nie musi. Klient dostaje standardową fakturę VAT i może ją normalnie zaksięgować. Freebeez pozostaje w tle, niewidoczny.
Jeśli jednak masz do czynienia z Klientem, który się waha albo nie do końca Ci ufa, możesz odwrócić tę kartę i użyć Freebeez jako argumentu. Powiedz wprost: „Transakcja odbywa się przez platformę — Twoje pieniądze są zabezpieczone i trafią do mnie dopiero po wykonaniu zlecenia.” To często kończy rozmowę o ryzyku zanim się na dobre zacznie. To również Twój świetny argument sprzedażowy, który możesz wykorzystać jako wyróżnik spośród innych freelancerów.
Prosto. Kliknij „Panel freelancera” na górze strony i załóż konto — zajmuje to chwilę. Przy pierwszym logowaniu uzupełnisz swoje dane personalne potrzebne do umowy o dzieło. Robisz to tylko raz.
Potem już z górki: klikasz „Wystaw fakturę”, wypełniasz krótki formularz z opisem zlecenia i danymi klienta — i klikasz wyślij. Na tej podstawie generujemy fakturę i wysyłamy ją bezpośrednio do Twojego Klienta.
Teraz czekasz. Gdy Klient opłaci fakturę, dostaniesz od nas powiadomienie. Wykonujesz zlecenie, potwierdzasz nam jego przekazanie — i wypłacamy Ci wynagrodzenie.
Nie. Korzystasz wtedy, kiedy masz zlecenie — raz na jakiś czas, sezonowo, albo jednorazowo. Żadnych zobowiązań, żadnych stałych kosztów.
Jeśli jednak zlecenia masz regularnie, warto wybrać opcję „Freebeez Club”. To stała, ale wciąż niska opłata subskrypcyjna, ale jeśli korzystasz z Freebeez regularnie to jest to po prostu tańsza opcja. Dodatkowo masz możliwość dostępu do NFZ i innych korzyści. Ale to Twój wybór, nie wymóg.
Szczegółowe porównanie naszych modeli współpracy znajdziesz tutaj – CENNIK.
Masz dwie opcje — wybierz tę, która pasuje do Twojego rytmu pracy.
Bez zobowiązań — płacisz prowizję tylko od wystawionych faktur. Zero stałych kosztów, zero abonamentu, zero zobowiązań. Wystawiasz fakturę – płacisz prowizję, nie korzystasz – nie ponosisz żadnych opłat. Przed potwierdzeniem zlecenia widzisz dokładną kwotę więc zawsze wiesz, ile trafi na Twoje konto.
Subskrypcja — stała miesięczna opłata, za to faktury bez prowizji i bez limitu. Do tego dostęp do NFZ i dodatkowych korzyści dla subskrybentów. Opłaca się, jeśli masz regularne zlecenia.
Porównaj oba modele tutaj – CENNIK i wybierz ten, który bardziej Ci się opłaca.
Gdy Klient opłaci fakturę, od razu Cię o tym powiadamiamy. Aby otrzymać przelew, musisz potwierdzić nam wykonanie pracy i przekazanie jej Klientowi — robisz to jednym kliknięciem w swoim panelu, poprzez wgranie efektu swojej pracy.
Po wgraniu klient ma 24h na zgłoszenie zastrzeżeń. Jeśli tego nie zrobi, przelew trafia na Twoje konto automatycznie. Na Twoje konto trafia kwota netto — już po potrąceniu prowizji i zaliczki na podatek dochodowy.
Podsumowując – otrzymujesz swoje wynagrodzenie nawet w 24h od momentu potwierdzenia wykonania zamówienia.
Cokolwiek co stanowi efekt Twojego zlecenia — gotowy projekt graficzny, tekst, kod, zdjęcia, nagranie, raport. Może to być gotowa praca bądź jej obszerna część potwierdzająca jej wykonanie. Wgrywasz to jednym kliknięciem w swoim panelu.
Ten krok chroni obie strony: Ty masz dowód, że praca została wykonana i przekazana, a my możemy bez problemu udokumentować transakcję na wypadek kontroli skarbowej. Dzięki temu cały proces jest legalny, bezpieczny i przejrzysty — dla Ciebie, dla Klienta i dla nas.
Standardowo wraz z wykonaniem dzieła, przekazujesz nam do niego prawa autorskie na podstawie licencji niewyłącznej. Nie wymaga to od żadnej ze ston dodatkowych formalności ani podpisów.
Jeśli jednak chcesz przekazać Klientowi autorskie prawa majątkowe do swojego dzieła, możesz to zrobić samodzielnie poza platformą. To Wasze dodatkowe ustalenia, które nie mają wpływu na rozliczenie w Freebeez.
Jeśli Klient nie opłaci faktury, transakcja po prostu nie dochodzi do skutku — nie ponosisz żadnych konsekwencji ani kosztów.
Właśnie dlatego rekomendujemy, żeby nie zaczynać pracy przed otrzymaniem powiadomienia o płatności. Gdy tylko Klient opłaci fakturę, informujemy Cię o tym od razu — i dopiero wtedy bierzesz się do roboty. Zero ryzyka, że pracujesz nad czymś, za co nie dostaniesz pieniędzy.
Tak. Jako płatnik podatku jesteśmy zobowiązani przesłać Ci PIT-11 do końca lutego za poprzedni rok podatkowy. Dostajesz go elektronicznie — bez żadnych dodatkowych formalności z Twojej strony.
Umowa o dzieło co do zasady nie podlega składkom ZUS (z wyjątkiem umów zawieranych z własnym pracodawcą). W standardowych przypadkach nie musisz się tym martwić — Freebeez pilnuje formalności.
Tak — i to jeden z największych atutów Freebeez.
Wybierając plan Freebeez Club, w ramach subskrypcji zawieramy z Tobą dodatkową umowę zlecenia, która zapewnia Ci dostęp do publicznej opieki zdrowotnej (NFZ). Koszt tego pokrywa opłata abonamentowa — nic extra nie płacisz.
Dla wielu freelancerów brak ubezpieczenia zdrowotnego to jeden z największych minusów pracy bez firmy. Freebeez Club to rozwiązuje.
Posiadanie konta w serwisie Freebeez jest całkowicie bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje. Jeśli jednak chcesz je trwale usunąć, zwracasz się do nas z taką prośbą a my usuwamy Twoje konto i Twoje dane.
Jeśli natomiast chcesz zrezygnować z comiesięcznej subskrypcji Freebeez Club po prostu anulujesz ją w swoim „Panelu freelancera”.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy!
